本书分为四个模块，包括Windows、Word、Excel和Power Point。内容涵盖了全国计算机等级考试一级和广东省高新技术考试计算机操作员中级所有知识点，并有所扩充。全书的四个模块既相互联系又各自独立，既可以按顺序进行教学，也可以灵活方便地根据需要自行调节学习顺序。教程尽量减少文字的抽象描述，更多地使用直观的图片进行知识点的展示和详细的操作步骤的说明，方便学生即使在没有老师指导的情况下，也能够轻易的自助学习。在教程中有大量的操作实训任务，并配有相应的实操文件。实训任务的题材贴近生活、贴近学生、贴近实际，生动活泼，能有效地激发学生的学习兴趣，让学生能够在完成操作实训任务的同时，体验收获的喜悦，增强学习的自信心。教程主要面向中等职业学校非计算机专业的办公软件应用课程教学，也可用于其他高职高专非计算机专业或高中信息技术课程的教学，还可作为所有社会人员自学办公应用软件的得力助手。